الاستخدام السليم للإجازة إدارية 27 سبتمبر 2002 مذكرة لرؤساء مكونات الإدارة والمكتب التنفيذي FROM: روبرت F. Diegelman القائم بأعمال مساعد النائب العام الإدارة الموضوع: الاستخدام السليم للإجازة إدارية والغرض من هذه المذكرة هو لضمان الامتثال لسياسة وزارة بشأن استخدام إجازة إدارية، ووضع إجراءات جديدة فيما يتعلق باستخدام هذه الإجازة. في حين غياب معذور، يشار إلى إجازة إدارية، قد يكون من المناسب في ظل ظروف مختلفة، مكونات كثيرا ما يضعون الموظفين في إجازة إدارية بدلا من الاستفادة خيارات أخرى أكثر ملاءمة. وزارة العدل السياسة الحالية الواردة في وزارة العدل الموارد البشرية بالدفع 1200.1، الجزء 3، الفصل 1، الانضباط وتطبيقات ضارة. القسم 6) و ((من الآن فصاعدا HR الأمر)، وترك إدارة بالدفع 1630.1B (حسب وزارة العدل إنترانت)، وتوفير العديد من الخيارات للمديرين، وهذا يتوقف على ظروف كل حالة. على سبيل المثال، وكثيرا ما تواجه مديري مع القرار الصعب من الاجراءات التي يمكن اتخاذها فيما يتعلق الموظف الذي هو موضوع مزاعم سوء السلوك، وخاصة عندما يبدأ تحقيقا رسميا أو استفسار الإدارة، أو خلال فترة الإخطار التي سبقت قرار بشأن الانضباط الرسمي. الموارد البشرية بالدفع يوفر هذا المركز الموظف خلال فترة التحقيق أو إشعار سيعتمد على طبيعة سوء السلوك وموقف الموظفين. يجب على المديرين أن يقرر ما إذا كان استمرار وجود الموظف في مكان العمل من المرجح أن خلق خطرا على أفراد أو عمليات المكاتب أو تكون مدمرة، تضر الروح المعنوية أو أمر جيد، أو إحراجا لصاحب العمل. حيث لا وجود لمثل هذا الخطر، يجب أن يبقى الموظف في مكان العمل. حيث لا خطر موجود ولكن من المعقول أن تجنبها من خلال إعادة توزيع مؤقتا الموظف لموقف المتاحة، ينبغي على المديرين بذل مزيد من الجهد للقيام بذلك. أين هو الخطر الماثل والتي لا يمكن تجنبها من خلال إعادة التكليف، أو حيث وضع مناسب ليست متاحة، وتعليق لأجل غير مسمى أو إجازة القسري ينبغي أن تستخدم، حيثما كان ذلك ممكنا، لحين حسم هذه المسألة. حيثما كان ذلك مناسبا والتي يسمح بها قانون أو نظام آخر، يجب أن مكونات النظر في استخدام فترة إشعار تقصير. كملاذ أخير، يسمح للHR بالدفع حاليا المديرين للنظر في وضع الموظف في إجازة إدارية خلال معلق من التخصصات من الإجراءات، لا لأيام عمل أكثر من 10، عندما يحدد مديري مكون أن هذا الموضع هو مطلوب لتشغيل المنظم لل مكون. في سياق غير تأديبية، وإدارة بالدفع اترك يوفر تعليمات بشأن من قد منح إجازة إدارية، والظروف التي يعفى يجوز منح غياب أو إجازة إدارية. ترى، وزارة العدل طلب 1630.1B، الفصل 1 قدم المساواة. 5، والفصل 14. وسام تنص أيضا عندما يكون ذلك مناسبا لمنح إجازة المحكمة، إجازة الجنازة، وإجازة لقضاء العطلات الدينية. هوية شخصية. في الفصول 9، 12-13. للأسف، لقد كنت على علم مناسبات عديدة في المكونات التي لم تمتثل لأحكام (أو الروح) من النظام التي نوقشت هنا. فعالة على الفور، وبالتالي، لا عنصر قد وضع الموظف في إجازة إدارية لأيام عمل أكثر من 10، أيا كان السبب، دون الحصول على موافقة مسبقة من مساعد النائب العام للإدارة (AAG / A) أو من ينيبه. ورؤساء مكونات تحتفظ سلطة الموافقة على إجازة إدارية لأيام العمل تصل إلى 10، ولكن فقط عندما يكون التحقيق التحقيق أو إدارة سوء السلوك المزعوم معلقة أو خلال فترة الإخطار السابقة الانضباط الرسمي. في جميع الحالات الأخرى، يجب أن مكونات تتقيد بأحكام الإدارة اترك رسالة طلب 1630.1B. إذا كنت تفكر في استخدام إجازة إدارية لمدة تقل عن 10 يوما في حالة التي لا تشملها أحكام الإدارة بالدفع الإجازة، يجب الحصول على موافقة AAG / A أو من ينيبه قبل منح الإجازة. وأخيرا، هل هناك حاجة لتقديم تقرير إلى بالنيابة AAG / A، في موعد لا يتجاوز 30 يوما من تاريخ هذه المذكرة، وجميع الحالات التي موظف حاليا في إجازة إدارية لأيام عمل أكثر من 10. يجب أن توفر تقريرك وصفا موجزا للظروف المحيطة بكل حالة. بعد استعراض التقرير الخاص بك، سوف بالنيابة AAG / A تحديد ما إذا كان هناك ما يبرر إجازة إدارية الموسعة في كل حالة المبلغ عنها، وسوف نقوم بإعلامك بقراره. إذا بالنيابة AAG / A يحدد أن إجازة إدارية المستمر ليس له ما يبرره، وسوف تكون هناك حاجة لإنهاء إجازة إدارية على الفور ووضع الموظف في وضع أكثر ملاءمة. للحصول على معلومات عامة حول إدارة إجازة، يمكنك زيارة موقع JMD الموظفين العاملين في usdoj. gov/jmd/ps/research1.htm أو عرض أوامر وزارة العدل المذكورة أعلاه متوفرة في وزارة العدل إنترانت. إذا كنت ترغب المشورة والتوجيه بشأن قضايا محددة، يمكنك الاتصال ديبرا M. Tomchek، مدير إدارة الموارد البشرية، JMD، على (202) 514-6788. ومن توقعي أن انضمام إلى وزارة العدل من أوامر، والامتثال للمتطلبات إضافية أعلاه، سوف يؤدي إلى استخدام أكثر ملاءمة من إجازة إدارية. أشكر لكم مقدما على اهتمامكم العاجل لهذه المسألة.